영업 비밀을 안전하게 지키기 위한 6가지 조치

영업비밀은 기업의 독점 정보를 보호하는 지적재산권(IP)의 한 형태입니다. 영업비밀 보호는 타인에게 알려지지 않았으며 기업에 업계 내 경쟁 우위 또는 경제적 이점을 제공하는 모든 기밀 정보를 포함합니다. 때문에 일반적으로 잘 알려져 있지 않습니다. 영업비밀 보호는 고객 목록, 예측, 시장 분석과 같은 사업 정보뿐만 아니라 공식, 프로그램, 소스 코드, 방법, 프로세스 또는 기타 가치 있는 정보와 같은 기술 정보를 포함하여 매우 다양한 정보에 적용됩니다.

영업비밀은 전통적으로 주법에 의해 보호되어 왔으며, 거의 모든 주에서 영업비밀의 형태를 제한하지 않는 통일영업비밀법(UTSA)을 채택했습니다. 비밀로 유지되는 한2016년 의회는 영업비밀보호법(DTSA)을 통과시켰습니다. 이 법은 영업비밀에 대한 추가적인 연방 차원의 보호를 제공하며, UTSA와 마찬가지로 광범위한 정보에 대한 영업비밀 보호를 허용합니다. DTSA와 UTSA에 따르면, 영업비밀은 (i) 공개 및 사용을 통해 경제적 가치를 얻을 수 있는 다른 사람이 일반적으로 알거나 쉽게 파악할 수 없다는 점에서 독립적인 경제적 가치를 가지며, (ii) 해당 비밀을 유지하기 위해 상황에 비추어 합리적인 노력을 기울여야 합니다. 간단히 말해, 영업비밀로 유지되려면 회사는 그 비밀이 공개되지 않도록 합리적인 노력을 기울여야 합니다. 여기서는 회사가 영업비밀을 보호하기 위해 할 수 있는 6가지 주요 사항을 요약해 보겠습니다. 영업 비밀이 영업 비밀로 유지되도록 하십시오.이는 일반적인 지침일 뿐이며, 구체적인 상황을 평가하기 위해서는 자격을 갖춘 지적 재산권 전문 변호사와 상담하시기 바랍니다.

1) 서면 기밀 유지 계약을 시행하십시오: 많은 영업비밀 침해 소송은 퇴사한 직원이 고용주로부터 취득한 영업비밀을 부정하게 유용한 데서 비롯됩니다. 고용 계약서에 "기밀 유지", "경업 금지", "고객 유인 금지" 등의 제한 조항을 포함시키면 영업비밀을 비롯한 기밀 정보를 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. 영업비밀 정보에 접근할 수 있는 모든 직원은 고용 계약서에 서명해야 하며, 이러한 계약서에는 최소한 고용 관계 종료 후에도 효력을 유지하는 강력한 기밀 유지 조항이 포함되어야 합니다. 경업 금지 조항 또한 고려할 수 있지만, 현재 법률은 경업 금지 조항을 부정적으로 보는 경향이 있으므로 신중하게 사용해야 합니다.

또한 중요한 것은 기밀유지협약(NDA)을 활용하는 것입니다. 누군가 영업비밀이 공개되는 대상 회사 외부(계약업체, 공급업체, 컨설턴트 및 기타 제3자 포함)에 대한 정보 공개를 제한하는 것이 NDA(비밀유지협약)입니다. NDA는 계약상 제한적 약정에서 발생하는 강제력 문제를 야기하지 않으면서 영업비밀 정보의 공개를 제한합니다. NDA는 회사가 특정 정보를 비밀로 간주한다는 강력한 증거가 됩니다. 또한, NDA를 활용함으로써 회사는 독점 정보 공개에 대한 영업비밀 침해 소송 외에도 계약 위반 소송을 제기할 수 있습니다.

효과적인 기밀유지협약(NDA)을 위해서는 영업비밀 정보를 명확히 명시하고, 해당 정보에 접근하기 전에 서명해야 합니다. 일반적인 설명은 유연한 적용 범위를 제공하지만, 구체적인 설명은 특정 정보가 영업비밀에 해당하는지 여부에 대한 논쟁을 없애는 데 더 효과적입니다. 하지만 협약을 작성할 때는 주의해야 합니다. 예를 들어, 1) 직원의 일반적인 지식 사용을 금지하거나, 2) 공개된 정보의 공개를 금지하거나, 3) 제3자 출처에서 제공한 정보까지 포함하는 등 NDA의 범위가 지나치게 포괄적이면 법원에서 NDA 전체를 무효화할 가능성이 있습니다.

2) 중요한 문서는 명확하게 표시하십시오: 영업비밀이 포함된 문서는 기밀 정보임을 명확히 하고 배포를 통제하거나 제한하기 위해 "기밀", "극비" 또는 "영업비밀"과 같은 표시를 해야 합니다. 이러한 표시는 문서 제목에 포함하거나 워터마크로 삽입할 수 있습니다.

3) 비밀 정보에 대한 접근을 제한하십시오: 영업비밀 정보는 모든 임직원, 계약업체 또는 제3자에게 일반적으로 공개되어서는 안 됩니다. 물리적 및 기술적 제한을 통해 업무 수행에 필요한 사람만 비밀 정보에 접근할 수 있도록 제한하십시오. 다음은 몇 가지 예입니다.

물리적 접근 제한:

• 영업비밀은 잠긴 방, 금고, 건물 내 보안이 철저한 구역 등에 보관하여 물리적 접근을 통제하십시오.
• 직원 ID 배지를 활용하여 영업 비밀이 포함된 제한 구역에 대한 접근을 선별적으로 허용하십시오.
• 출입 제한 구역에 비디오 감시 시스템을 설치하고 (근무 시간 외에도) 보안 모니터링을 유지하십시오.
• 시설 출입 기록을 유지하십시오.
• 방문객 출입 기록 및 기밀 유지 계약서 서명 등을 포함하는 방문객 관리 절차를 마련하십시오.
• 민감한 구역에서는 개인 기기 및/또는 사진 촬영 장비의 사용을 제한하십시오.

기술 접근 ​​제한:

• 네트워크 상에서 영업 비밀 정보를 분리하고, 네트워크 설정을 통해 적절한 직원만 해당 정보에 접근할 수 있도록 하십시오.
• 영업비밀 정보가 포함된 문서에 대한 접근을 제한하기 위해 비밀번호를 사용하고, 비밀번호를 정기적으로 변경하도록 요구하십시오.
• 영업비밀 표시가 된 문서의 배포를 추적하고 비밀 정보가 포함된 파일에 대한 접근 기록을 유지 관리합니다.
• 직원들에게 노트북을 제공하고, 개인 기기에서 영업 비밀로 표시된 문서에 접근하는 것을 제한하는 정책을 시행하십시오.
• 직원 기기의 비밀번호를 정기적으로 변경하도록 요구하고, 회사 기록에 대한 원격 접근을 제한하며, 컴퓨터 접근 시 다단계 인증을 요구하고, 바이러스 백신 소프트웨어를 사용하는 등의 사이버 보안 프로토콜을 구현하십시오.

4) 정보 접근 모니터링 및 감사: 영업비밀 정보에 접근하는 담당자를 지속적으로 모니터링하고, 해당 정보를 알아야 할 직원이 누구인지 정기적으로 감사하는 정책을 시행하십시오. 퇴사하는 직원은 접근했던 영업비밀 정보를 반환하거나 파기하도록 하십시오. 마지막으로, 민감한 정보를 폐기하기 위한 전사적인 보존 정책을 수립하십시오.

5) 직원 교육 및 훈련: 기밀 유지를 최우선으로 하는 문화를 조성하십시오. 영업 비밀을 포함한 기밀 정보 취급에 대한 정기적인 직원 교육을 실시하고, 의심스러운 활동을 신고할 수 있는 체계를 마련하십시오.

6) 영업비밀 보호에 대한 라이선스 사용자의 의무를 보장합니다. 영업비밀은 보호를 잃지 않고 타인에게 라이선스를 부여할 수 있습니다. 라이선스 계약에는 라이선스 사용자가 위에 언급된 조치를 포함하여 영업비밀 정보를 보호할 의무를 규정하는 조항이 포함되어야 합니다.

앞서 언급했듯이 위에 나열된 6가지 조치는 일반적인 지침이며, 귀하의 상황을 평가하기 위해 자격을 갖춘 지적 재산권 전문 변호사와 상담하는 것이 좋습니다. 하지만 이러한 단계를 따르면 영업 비밀 권리를 효과적으로 보호할 수 있을 것입니다.