테이크 아웃

• 전자 서명(S-서명)은 발명가에게 자필 서명보다 훨씬 편리하며, 특히 프린터나 스캐너가 없는 재택 발명가에게 더욱 그렇습니다.
• 전자 서명 소프트웨어(예: DocuSign)는 전자 서명을 적용하는 가장 쉬운 방법이며, 더 중요한 것은 전자 서명의 진위성을 입증하는 증거를 제공하여 자필 서명에 비해 증거상 뚜렷한 불리함을 보이지 않도록 한다는 점입니다.
• 전자 서명 소프트웨어는 발명가의 서명 오류를 방지하기 위해 S-서명 규칙을 적용하도록 구성할 수 있습니다.

발명자 선언서

미국 특허 출원 시에는 모든 발명가의 진술서를 제출해야 합니다. 이 진술서는 PTO/AIA/01 양식을 사용할 수 있으며, 여기에는 세 가지 진술이 포함됩니다. 다섯 가지 진술(발명가가 출원 내용을 읽고 이해했으며, 공개 의무를 인지하고 있다는 추가 진술)을 포함하는 맞춤형 진술서를 사용하는 데에는 여러 이점이 있지만, 이는 다른 블로그 게시물에서 다루도록 하겠습니다.

발명자는 출원 전에 신고서에 서명해야 합니다. 서명은 다음 사항에 따라 규정됩니다. 37 CFR 1.4(d)서명에는 두 가지 형식이 있습니다. 자필 서명과 S-서명입니다. 자필 서명은 대부분의 사람들이 익숙한 서명 방식입니다. S-서명 규칙은 미국 특허청(USPTO)에서 전자 서명에 적용하는 구체적인 접근 방식이며, 여러 법원에서 정의한 전자 서명과 유사한 점이 있습니다.

발명자는 어떻게 진술서에 서명해야 할까요? 진술서가 PDF 파일로 작성되었거나 PDF 파일로 변환되었다고 가정해 보겠습니다. 이렇게 하면 다른 형식의 파일이 제대로 표시되지 않거나 인쇄가 제대로 되지 않을 위험이 줄어들고, 필요한 진술 내용이 실수로 변경될 위험도 줄어듭니다. 일반적으로 PDF 파일은 서명을 위해 발명자에게 이메일로 전송됩니다. 진술서에 서명하려면 특허 출원서를 읽고 이해해야 하므로, 발명자가 이미 출원서를 본 적이 있더라도 진술서와 함께 특허 출원서를 발명자에게 보내야 합니다.

손으로 쓴 (잉크) 서명

발명가는 기존의 수기 서명 방식대로 PDF 파일을 종이에 인쇄하고, 진한 유성 잉크(파란색이나 검은색이 가장 좋음)로 직접 서명한 후, 종이를 다시 스캔하여 스캔한 문서를 이메일로 보내는 방식으로 서명할 수 있습니다.

일부 신청자는 잉크 서명이 있는 원본 서류를 보관하기를 원하므로 발명자는 해당 서류를 사내 변호사 또는 외부 변호사에게 직접 전달하거나 우편으로 보내야 합니다. 37 CFR 1.4(d)(1)은 자필 서명을 규정하고 있으며 "원본은 진위 여부를 증명하는 증거로 보관해야 합니다. 진위 여부에 대한 문제가 발생할 경우 특허청에서 원본 제출을 요구할 수 있습니다."라고 경고합니다. 37 CFR 1.4(d)(1)(ii).

대체
발명가가 자유로운 그리기를 허용하는 PDF 소프트웨어(예: 마우스, 트랙패드, 스타일러스 또는 터치스크린 사용)를 사용하여 PDF 파일에 직접 서명을 그릴 수 있습니까? 그러한 접근 방식이 서명이 "영구적인 진한 잉크 또는 그와 동등한 것으로 서명되어야 한다"는 규칙을 충족하는지 여부는 명확하지 않습니다. 37 CFR 1.4(d)(1)(i).

발명가가 자유로운 그림 그리기가 가능한 프로그램(예: 마이크로소프트 페인트)에 서명을 그린 다음, 그 컴퓨터로 그린 서명을 PDF 파일에 복사/붙여넣기하는 것은 어떨까요? 이러한 방식이 미국 특허청(USPTO) 규정을 충족하는지는 분명하지 않습니다.

발명가가 종이에 잉크로 서명하고 그 서명을 사진으로 찍어 이미지 파일을 생성할 수도 있습니다. 이 이미지 파일을 PDF 파일에 자필 서명처럼 삽입할 수 있을까요? 하지만 이러한 방식이 미국 특허청(USPTO) 규정을 충족하는지는 확실하지 않습니다.

실질적으로 미국 특허청(USPTO)은 신고서가 제출될 때 이러한 대안들을 식별하거나 이의를 제기할 가능성이 낮습니다. 그러나 10년 후 소송(TYFNIL)에서 중요한 특허의 발명자 중 한 명이 사망하고 서명의 진위 여부가 문제될 경우, 특허권자는 37 CFR 1.4의 세부 사항을 놓고 논쟁해야 했던 상황을 후회하게 될 것입니다.

간단히 말해, 종이에 직접 서명하는 것이 미국 특허청(USPTO)의 "자필 서명" 규정을 충족하는 가장 쉬운 방법입니다.

실질적인 우려
발명가가 재택근무를 하는데 프린터가 없다면 어떻게 될까요? 그러면 잉크 서명은 사실상 불가능해지겠죠. 프린터는 있는데 스캐너가 없다면요? 대부분의 발명가들은 결제 게이트웨이, 스마트폰이나 디지털 카메라를 사용하면 스캔 이미지를 만들 수 있습니다. 하지만 스캔 이미지가 왜곡되거나 흐릿하거나 색이 바래는 경우가 있습니다. 예를 들어, 따뜻한 실내 조명으로 인한 노란색 때문에 문서 전체의 배경이 누렇게 보일 수 있습니다. 이러한 스캔 문제는 특히 미국 특허청(USPTO) 처리 후 가독성에 문제를 일으킬 수 있습니다. USPTO에서 스캔 이미지가 읽을 수 없다는 이유로 특허 출원서를 거부하는 경우는 본 적이 없지만, USPTO 양도 부서에서 스캔 품질 문제로 양도 등록을 거부하는 사례는 있었습니다. 다행히 특허 출원서 작성자는 스캔 품질을 개선할 수 있는 이미지 처리 소프트웨어를 가지고 있을 것입니다. 필자는 ABBYY FineScanner Pro를 사용해 보았지만, 특정 제품을 추천하는 것은 아닙니다.

가능하다면 발명가는 휴대전화의 스캔 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 아이폰의 경우 내장된 메모 앱이 잘 작동하며, 흑백 필터를 적용하여 노란색 색조나 그림자를 제거할 수 있습니다. 참조. 간략한 안내는 여기를 참조하세요.발명가가 유용한 앱을 설치하는 데 거부감이 없다면, Wirecutter 사이트는 Adobe Scan을 추천합니다.이 앱은 안드로이드와 iOS 운영체제 모두에서 무료로 이용할 수 있습니다.

전자서명(S-Signature)

인쇄하고 스캔하는 번거로움을 피하려면 전자 서명을 사용하는 것이 어떨까요? 물론, 37 CFR 1.4(d)(2)에 명시된 S-서명 규칙을 주의 깊게 따르면 됩니다. S-서명은 슬래시 서명이라고도 하는데, 주요 규칙은 서명자가 슬래시(/) 사이에 텍스트를 입력하는 것입니다. 슬래시 사이의 텍스트에는 문자, 숫자 및 제한적인 구두점만 포함될 수 있습니다. 따라서 S-서명에 이모티콘을 포함하지 마세요. 여기서 사용하는 슬래시는 URL(예: https://google.com)에서 사용하는 것과 같은 슬래시(/)이며, Windows 경로명(예: C:\System32\)에서 사용하는 역슬래시(\)가 아님을 유의하세요.

대부분의 서명자는 슬래시(/) 사이에 이름이나 이니셜을 입력합니다. 그러나 미리 작성된 신청서에는 발명자가 서명해야 하는 부분 옆에 발명자의 이름이 명시되어 있으므로, 발명자는 반드시 이름을 입력할 필요는 없습니다. 실제로 발명자는 "/s/" 또는 "/signed/"와 같은 기호를 사용하여 서명할 수도 있습니다.

발명가는 Adobe Acrobat Reader(또는 다른 PDF 프로그램)의 주석 도구를 사용하여 날짜와 서명(즉, 첫 글자 슬래시, 이름, 마지막 글자 슬래시)을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 실행된 PDF 파일을 이메일로 전송할 수 있습니다. 최신 Adobe Acrobat Reader DC(무료 다운로드 가능) 사용 방법은 아래에 설명되어 있습니다.

S 서명은 프린터, 종이, 잉크, 스캐너가 필요 없으며, 잉크로 서명한 종이를 어떻게 처리해야 할지에 대한 고민을 없애줍니다. 이러한 이유로 S-서명은 발명가들이 재택근무를 할 때 탁월한 선택이 됩니다.

미리 삽입된 슬래시?
발명가에게 슬래시 사용법을 일일이 설명해야 하는 번거로움을 피하고, 발명가가 슬래시를 잊어버려서 다시 서명을 받아야 하는 상황을 방지하기 위해, 일부에서는 발명가에게 신고서를 보내기 전에 슬래시를 추가하는 것을 권장합니다. 슬래시는 발명가가 입력하는 텍스트(예: 이름)가 모두 들어갈 수 있도록 충분한 간격을 두고 배치해야 합니다.

발명가는 슬래시 사이에 텍스트를 입력하여 서명을 만듭니다. 특히 발명가에게 기존 슬래시 사이에 텍스트를 입력하는 것이 법적으로 유효한 서명을 생성한다는 사실을 명확히 고지한 경우, 이러한 관행을 금지할 만한 정책이나 규칙상의 근거가 있는지는 분명하지 않습니다. 또한 특정 기관(예: 본 관보 공고 미국 특허청(USPTO)의 전자서명 관련 규정(예: 슬래시 사이)에서는 전자서명을 "슬래시"로 표현하는데, 이는 슬래시 자체가 전자서명 자체의 일부가 아니라 서명 위치를 나타내는 것임을 의미합니다. 그러나 만약 문제가 발생할 경우, 특허권자는 발명가에게 슬래시를 직접 입력하도록 요구하는 것이 더 나았을 것이라고 생각할 수 있습니다. 가장 중요한 것은, 슬래시가 없는 서명된 진술서가 반송될 경우, 발명가에게 다시 서명을 요청해야 한다는 점입니다. 슬래시를 삽입하는 방법은 다음과 같습니다. 시간 내에 발명가가 서명한 것은 현명하지 않다.

발명자가 직접 슬래시를 입력하지 않기 때문에 슬래시와 발명자가 입력한 텍스트 사이에는 거의 항상 빈 공간이 생깁니다. 미국 특허청(USPTO)의 S 서명 예시 2번(제공됨)에 따르면 그렇습니다. 여기에서 확인하세요슬래시 안의 공백은 허용됩니다.

필기체 글꼴?
발명가는 "표준" 글꼴(예: Arial 또는 Times) 대신 필기체 글꼴을 사용할 수 있습니까? 예. 미국 특허청(USPTO) S 서명 예시 4번을 참조하십시오. 필기체 글꼴은 슬래시를 대체할 수 없으며, 슬래시는 여전히 존재해야 합니다.

발명가에게 화려한 글꼴을 권장하지는 않지만, 필기체 글꼴로 작성된 서명이 포함된 진술서를 받았다면 재서명이 필요하지 않습니다. 그러나 발명가가 선택한 글꼴이 너무 화려하여 글자를 해독하기 어려운 경우에는 재서명을 요청하는 것이 현명할 것입니다.

전자 서명 소프트웨어

많은 기업들이 DocuSign, Inc.의 DocuSign이나 Adobe Inc.의 Sign(이전 EchoSign)과 같은 전자 서명 소프트웨어를 사용하여 문서를 작성하기 시작했습니다. 기존의 전자 서명은 단순히 텍스트로 입력되기 때문에 PDF 파일에 입력된 텍스트가 발명가에 의해 실제로 입력되었는지 여부를 확인할 수 있는 유일한 증거는 일반적으로 이메일로 주고받은 내용뿐입니다. 또한, 서명 후 문서 내용이 변경되지 않았다는 기술적 보장도 없습니다. 반면, 전자 서명 소프트웨어는 서명의 진위 여부를 확인할 수 있는 추가적인 증거를 제공합니다. 발명가 선언서의 내용은 상당히 고정되어 있어 내용을 변경할 여지가 거의 없지만, 전자 서명 소프트웨어를 사용하면 서명 후 문서 변조 여부를 감지할 수 있습니다. 또한, 전자 서명 소프트웨어는 PDF 파일을 이메일로 주고받는 것보다 훨씬 효율적인 워크플로를 제공합니다.

결과적으로 서명 소프트웨어는 자필 서명과 수동 전자 서명 모두에 비해 (발명가와 서명을 요청하는 관리자 모두에게) 사용 편의성 측면에서 이점을 제공합니다. 인증 측면에서 볼 때, 전자 서명 소프트웨어는 수동 전자 서명보다 훨씬 유리하며, 심지어 자필 서명보다도 몇 가지 장점을 가지고 있습니다..

워크플로우
일반적인 서명 소프트웨어 워크플로에서 발명자 서명을 받아야 하는 관리자는 서명되지 않은 특허 출원서 PDF 파일을 서명 소프트웨어에 업로드하고, PDF 파일 내에서 필요한 서명 위치와 날짜를 지정한 후, 발명자의 이메일 주소를 입력합니다. 그러면 서명 소프트웨어가 발명자의 이메일 주소로 링크를 보냅니다. 특허 출원서는 서명 소프트웨어를 통하거나 (직접 이메일 발송과 같은) 다른 경로를 통해 발명자에게 전달되어야 합니다.

발명가는 링크를 클릭하여 신고서를 검토한 후 서명합니다. 서명 소프트웨어는 자동으로 날짜 필드를 채우고, 신고서 작성자에게 신고서 서명 완료를 알리고 서명된 PDF 파일 사본 또는 링크를 제공합니다. 서명 소프트웨어는 예를 들어 일주일 후에도 서명하지 않은 발명가에게 자동 알림을 보낼 수 있습니다. 또한, 서명 소프트웨어는 발명가의 이메일 주소, 신고서 열람 시간, 서명 시간을 기록합니다. 이 정보는 해시 처리되어 서명된 PDF 파일에 각인되거나 다른 곳에 저장되어 위변조를 감지하는 데 사용될 수 있습니다. 이러한 과정을 통해 서명이 발명가 본인이 직접 했거나, 최소한 발명가의 이메일 주소를 관리하는 사람이 했음을 확인할 수 있습니다.

서명 유형
서명 소프트웨어는 발명가에게 문서에 서명을 적용하는 여러 가지 방법을 제공할 수 있습니다. 일반적으로 다음과 같은 방법들이 포함됩니다.

1. 직접 그리기: 스타일러스, 마우스, 터치패드, 터치스크린 등을 사용하여 문서에 직접 또는 별도의 창에서 전자 서명을 그린 후, 완성된 이미지를 문서에 붙여넣는 방식
2. 업로드: 발명가의 서명 이미지를 업로드하여 서명 소프트웨어가 문서에 붙여넣을 수 있도록 합니다.
3. 직접 입력: 문서에 직접 또는 별도의 창에 텍스트를 입력한 후, 입력된 텍스트가 문서에 삽입되는 방식입니다.

이 모든 서명이 동일한 것일까요? 아닙니다. 서명 소프트웨어를 사용했더라도 유효한 서명은 미국 특허청(USPTO)에서 정한 두 가지 서명 유형, 즉 자필 서명 또는 S-서명 중 하나를 충족해야 합니다. 1번이나 2번처럼 서명란에 직접 잉크를 묻히지 않는 방식이 자필 서명 또는 그 사본으로 인정되는지는 불분명합니다. 또한, 1번이나 2번처럼 슬래시로 둘러싸인 서명이 S-서명의 "문자"와 "아라비아 숫자"에 해당하는지, 아니면 "그래픽 기호"에 해당하는지도 명확하지 않습니다. 하지만 특허심사절차 매뉴얼(MPEP) 502.02항에서는 슬래시 사이에 삽입된 "읽기 쉬운 자필 서명의 전자 이미지"가 S-서명 요건을 충족한다고 명시하고 있습니다. 따라서 2번이 1번보다 더 적절해 보입니다.

마지막으로, 3번(발명가가 직접 또는 출원서 작성자가 사전에 제공한 슬래시를 포함하는 경우)은 미국 특허청(USPTO) 규정을 쉽게 충족합니다. 저희 경험에 따르면, 타이핑된 서명을 사용할 경우 서명 소프트웨어는 발명가의 입력 텍스트를 표시하기 위해 필기체 글꼴을 사용합니다. 서명 소프트웨어는 발명가에게 여러 글꼴 중에서 필기체 글꼴을 선택할 수 있는 옵션을 제공하기도 합니다. 앞서 언급했듯이, USPTO는 S-서명에 필기체 글꼴 사용을 허용합니다.

서명 소프트웨어에서 허용하는 경우, 발명가가 #1 또는 #2를 사용하지 못하도록 하는 것이 현명할 수 있습니다. DocuSign을 예로 들면, 다음과 같은 옵션을 선택하여 직접 그린 서명이나 업로드한 서명을 방지할 수 있습니다.

형식화된 서명 유효성 검사
입력된 S-서명을 얻는 또 다른 방법은 유효성 검사를 거친 텍스트 필드를 사용하는 것입니다. 여기서는 DocuSign을 예로 사용합니다. 선언을 설정할 때 서명 필드 대신 텍스트 필드를 서명란에 배치합니다. 텍스트 필드는 "사용자 지정" 유효성 검사를 허용합니다. 간단히 말하면, 입력된 텍스트가 슬래시로 시작하고 끝나야 하며 37 CFR 1.4(d)(2)(i)에서 허용하는 구두점만 포함해야 하는 정규 표현식을 지정할 수 있습니다.

다음은 DocuSign에서 캡처한 스크린샷입니다.

정규 표현식 패턴은 따옴표 없이 “^/[a-zA-Z0-9 ,.'-]*/$”입니다. 정규 표현식에 대한 자세한 내용은 DocuSign에서 Microsoft의 .NET 정규 표현식을 구현한 내용을 참조하십시오. 구문여기 있습니다 빠른 참조 당신은 할 수 있습니다 여기서 정규 표현식을 테스트해 보세요..

이제 이 텍스트 필드의 유효성 검사가 완료되었으므로, 발명가가 서명이 제대로 되지 않는 이유를 이해하지 못할 경우를 대비하여 오류 메시지를 제공하는 것이 좋습니다. 다음은 한 가지 옵션입니다(위 스크린샷 참조): "쉼표, 마침표, 하이픈, 아포스트로피 이외의 특수 문자는 사용할 수 없습니다." 또한 발명가가 마우스를 필드 위로 가져갔을 때 나타나는 툴팁을 지정할 수도 있습니다. 다음은 한 가지 옵션입니다(위 스크린샷 참조): "이름 앞뒤에 슬래시(/)를 사용하세요."

위 스크린샷에 표시된 "사용자 지정 필드로 저장" 버튼을 사용하여 이 필드를 사용자 지정 필드로 저장하여 나중에 사용할 수 있습니다(이 사용자 지정 필드의 적절한 이름은 "텍스트 서명"입니다). 이제 선언서를 작성할 때마다 정규 표현식, 툴팁 및 오류 메시지를 붙여넣을 필요가 없습니다. 사용자 지정 필드는 왼쪽 창의 두 번째 탭에서 사용할 수 있습니다(아래 스크린샷 참조).

미국 특허청 문서에 대한 실무자 서명

계속 지켜봐 주시기 바랍니다.

발명가 서명 → 회사 양도 계약서

계속 지켜봐 주시기 바랍니다.

Adobe Acrobat Reader DC 사용

이 글은 널리 사용 가능한 무료 옵션인 Adobe Acrobat Reader DC를 추천하는 것이 아닙니다. 이 지침은 2020년 04월 20일 기준으로 작성되었지만, Adobe에서 사용자 인터페이스를 업데이트할 때마다 내용이 수정되지 않을 수 있습니다. 하지만 기본적인 원칙은 동일하게 적용됩니다.

1. 신고서가 열리면 다음 스크린샷에 보이는 "도구" 탭을 클릭하십시오.
2. 여기에 표시된 도구 탭에서 "채우기 및 서명" 옵션을 클릭하세요.
3. 마우스 커서가 I자형 빔 모양으로 바뀝니다(아래 스크린샷에는 보이지 않음). 날짜 줄 안을 클릭하세요.
4. 날짜를 입력하세요:
5. 날짜를 입력한 후 날짜 입력란 바깥쪽 문서 아무 곳이나 클릭합니다. 커서가 I자 모양으로 바뀝니다. 서명란 안쪽을 클릭합니다.
6. 서명을 입력하세요. 서명은 이름과 같은 텍스트 형식이어야 하며, 텍스트 앞뒤에 모두 슬래시(/)를 붙여야 합니다.
7. 완료되었습니다. 서명한 진술서를 어딘가에 저장해 두었다가, 진술서를 보낸 사람에게 이메일로 다시 보내주세요. ("작성 및 서명" 도구 모음의 "다음" 버튼은 무시하세요.)

8. 추가 팁: 다음에 PDF에 서명할 때 Adobe에서 자동 완성 기능을 제공합니다. 이전에 서명한 부분을 클릭하거나 아래쪽 화살표 키를 누른 후 Enter 키를 누르면 몇 글자를 입력하지 않고도 서명을 완료할 수 있습니다. (스크린샷 참조)